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Winpay

WinPAY^TM de Systèmes ORANGE Digital gère les tâches les plus complexes qu’affrontent les professionnels de la paie. Depuis 1987, ORANGE fournis aux entreprises des outils pour exercer de meilleurs contrôles, sauver temps et argent et réduire la complexité et la redondance souvent inhérent à la production de la paie.

Notre expertise couvre tous les angles possibles des préoccupations afférentes à la paie. Nous constatons que la paie doit être traitée minitieusement et ponctuellement et WinPAY permet aux compagnies de faire tout cela – chaque semaine, des milliers d’employés à travers le Canada et dans une panoplie d’industries sont payés via une solution WinPAY.

Avec la gestion puissante des avantages sociaux et des dépenses ainsi que plusieurs options des ressources humaines, WinPAY livre plus qu’un logiciel simple de paie.

Avec WinPAY vous pouvez:

Exécuter des paies hautement complexes et définir un nombre illimité de gains, avantages sociaux, accumulés, dépenses, remboursements et retenues avancés
Générer et analyser les coûts pour tout poste, projet, opération, groupe d’employés ou individu en tout temps
Retracer l’historique du statut d’emploi et des taux de paie
Exécuter des simulations pour estimer les coûts reliés aux augmentations de salaires ou des régimes d’avantages sociaux
Visualiser l’information cumulative et l’historique détaillé des transactions de paie et imprimer un large éventail de rapports, relevés d’emploi et feuillets d’impôt pour n’importe quelle étendue de dates
Répondre aux exigences complexes des retenues et rapports d’un nombre important de syndicats et industries règlementées.
Conservez l’historique des transactions aussi longtemps que vous le désirez pour l’analyse et les comparaisons
Préparer le report au grand livre général, ainsi que les rapports de coûts, vacances, syndicat ou régime collectif sans l’utilisation de feuilles de calcul ou de calculatrice
Bénéficier de nos services de formation et d’implantation complets – votre personnel reçoit la formation avec vos propres données et avec les paies parallèles, et donc vous vous assurez de prendre un bon départ
Assurer la confidentialité de l’information de la paie en assignant des niveaux de sécurité aux utilisateurs par compagnie, groupe d’employés et/ou par items de menus
Importer les feuilles de temps électroniques, établir un lien avec un système de RH et exporter à votre module de GL de votre logiciel de comptabilité
Bénéficier d’un soutien technique expert et des mises a jours précises et transparentes des tables d’impôts gouvernementales

Les fonctions clés incluent:

Nombre d’employés et groupes d’employés illimité dans toutes les provinces et territoires
Fréquences de paie multiples à l’intérieur de la même compagnie et paies multiples par période de paie
Assistants pour cessation d’emploi, embauche, versement des vacances, paies rétroactives et changement de taux
Gestion des accumulations et des vacances avec utilitaire avancé de paiement
Configuration et suivi transactionnels des dépenses de l’employeur
Distribution des entrées de paie à des comptes multiples de GL par pourcentage
Minimums, maximums, montants plafonds, arriérés et banques définis par l’utilisateur (vacances, maladie, etc.)
Pourcentages de déductions de la paie nette
Contrôles pour l’admissibilité de l’émployé
Transfert électronique pour dépôts directs aux comptes de banque multiples de l’employé ainsi que l’émission et l’impression de chèques
Chèques manuels et ajustements après-coup
Distribution de la main-d’oeuvre par poste ou projet avec la dépense exacte de l’employeur
Feuillets d’impôts de l’employé en fin d’année et sommaires de la compagnie imprimés au laser ou transmis par l’Internet
Cessation d’emploi et génération du RE (avec transfert sur le web au DRHC) pour employés multiples
Menus, rapports et documentation de l’utilisateur bilingue (Anglais et Français)
Registre des traitements complet

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